Sistema di gestione integrato per il non profit.

NEXTWARE PRO

SOFTWARE SPECIFICO PER ORGANIZZAZIONI ED ENTI DEL TERZO SETTORE

Nextware Pro: Sistema di gestione integrato per il non profit.

NextWare Pro è uno strumento professionale, ma semplice ed intuitivo, che consente di gestire semplicemente tutti gli aspetti relativi alla gestione e amministrazione di un’Organizzazione, un Ente o di un’Associazione quale che sia la sua natura giuridica, la sua tipologia ed il suo grado di complessità. E’ stato pensato in maniera specifica per il settore Non Profit e copre tutte le esigenze sia degli Enti di natura privatistica che degli Enti pubblici non economici.

Si tratta di un sistema di gestione integrato per il non profit che ha un’ampia copertura applicativa – spaziando dall’ambito contabile, a quello gestionale, dalla comunicazione all’analisi dei dati in quanto è stato ideato con lo scopo di perseguire la massima efficienza tramite l’integrazione.

Tenendo conto della grande varietà di Organizzazioni che operano nel Non Profit, ciascuna con le proprie specificità, è stato sviluppato con una struttura completamente modulare grazie alla quale è garantito un alto livello di scalabilità e flessibilità rispettando sia la tipologia che l’evoluzione, che la crescita dell’organizzazione. Ciascuna Organizzazione può liberamente selezionare i moduli che ritiene necessari tenendo presente che è sempre possibile aggiungerne di nuovi al mutare delle esigenze.

Se stai cercando un sistema di gestione integrato per il non profit allora lo hai appena trovato.

DICONO DI NOI

maria antonietta L. profile picture
12. Luglio, 2022
Capterra star 1Capterra star 2Capterra star 3Capterra star 4Capterra star 5Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Capterra.
Software per terzo settore Pros: Prodotto facile da usare in quanto l'uso delle funzioni è facilmente intuibile Cons: Il software non ha delle carenze da rilevare
Salvatore F. profile picture
12. Luglio, 2022
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Qualità, competenza e disponibilità Pros: Facilità e intuitività. Si tratta di uno strumento che potrebbe rivelarsi molto utile per gli enti del terzo settore. Cons: Nessun inconveniente particolarmente rilevante.
Elio M. profile picture
5. Agosto, 2022
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Consideriamo la ns. collaborazione di ottima qualità Overall: il vostro programma ci è stato consigliato da un altro vostro cliente. Tale programma ci ha permesso di gestire in modo efficiente il nostro lavoro legato alle adozioni a distanza. Pros: Siamo soddisfatti perchè riusciamo a lavorare bene con il programma e, quando ne abbiamo bisogno, siate sempre disponibili Cons: Al momento non abbiamo riscontrato difficoltà, perchè ogni volta siate disponibili ad aiutarci
Roberto M. profile picture
1. Agosto, 2022
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prodotto completo e assistenza impeccabile Overall: Cercavamo un gestionale in cloud che consentisse una gestione integrata e ci mettesse al riparo da perdite di dati e che fosse aggiornato con la normativa del Terzo Settore recentemente aggiornata. Nestware era già utilizzato da alcune associazioni con cui siamo in relazione e abbiamo quindi preso contatti con Nextbit. Prospettate le nostre necessità siamo stati accompagnati nella scelta e nell'implementazione del prodotto. Abbiamo chiesto alcune personalizzazioni (modulo appuntamenti) e abbiamo potuto contare su un supporto da parte dello staff sempre pronto a recepire le nostre necessità e disponibile a fornirci tutte le informazioni necessarie anche attraverso call per verificare le funzionalità del programma. Pros: Il prodotto ci consente di poter gestire tutti gli aspetti riguardanti l'associazione integrando con la contabilità economico patrimoniale tutti gli aspetti gestionali (quote associative, donazioni, contributi per attività, gestione appuntamenti specialisti, emissione note) evitando frammentazione delle informazioni residenti in programmi differenti e consentendo così una visione puntuale e globale circa l'andamento dei conti. Con l'entrata in vigore del Codice del Terzo Settore che impone un'attenta analisi delle voci che compongono il nostro bilancio è divenuto uno strumento fondamentale anche grazie al modulo "analitica" che consente la corretta attribuzione a centri di costo/ricavi. La personalizzazione del prodotto con l'aggiunta del modulo "appuntamenti" con cui gestiamo l'attività di un'équipe composta da più di 10 professionisti ha reso completo il prodotto che si adatta alle nostre necessità. Cons: La configurazione del prodotto richiede un lavoro attento e molto dettagliato che però deve essere considerato come un investimento in quanto, una volta configurato, consente un considerevole risparmio di tempo ed energie.
Valentino B. profile picture
31. Agosto, 2022
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Come si potrebbe migliorare Overall: Il software Netware Pro ci ha consentito di sostituire in modo semplice e lineare il precedente programma di gestione in uso da oltre 10 anni ma non più gestito per aggiornamenti e/o modifiche procedurali. Dopo un discreto periodo di prova gratuita che ha consentito di adeguare procedure, archivi, ecc. si è passati alla gestione effettiva senza eccessivi problemi anche grazie ad un efficiente ed efficace servizio di assistenza quasi personalizzato. Pros: Sono positivamente sorpreso dalla completezza del software che copre praticamente tutte le problematiche di una entità come la nostra. Peccato che questa completezza non sia sempre facilmente individuabile. E' capitato, almeno in un paio di occasione, di "scoprire" l'esistenza di una funzione (peraltro utile e funzionante) solo dopo aver contattato l'assistenza per chiedere chierimenti in merito. Cons: $2
Carlo Bovini profile picture
15. Gennaio, 2018
positiveconsigliaTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Facebook.
Alessandro S. profile picture
1. Agosto, 2022
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Nextware verso Nuovi Orizzonti Pros: Flessibilità, aggiornamenti continui, personalizzazioni, analitica dinamica, import automatici Cons: interfaccia grafica, modulo archiviazione documentale
MIchela B. profile picture
6. Luglio, 2022
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La competenza e la cortesia una dote professionale non da tutti Overall: E' da molti anni che utilizziamo il software ed è perfetto si adatta ad ogni necessità. L'assistenza è molto presente e professionale. Pros: Si adatta alle esigenze di ogni asociazione. Il software è chiaro e intuitivo. Il personale è molto qualificato. Fanno molte integrazioni durante l'anno per essere sempre preparati. Cons: non ci sono stati problemi di alcun tipo
Monica S. profile picture
1. Agosto, 2022
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Completezza e assistenza! Overall: Con nextware abbiamo potuto riunire vari sistemi utilizzati prima. Pros: E' un programma che appare molto complesso, in verità con l'uso si capisce quanto invece sia intuitivo. L'assistenza fa davvero la differenza nel senso che è davvero funzionale e competente oltre ad essere estremamente gentile. Cons: Al momento non so dire se qualcosa sia mancante, magari con un uso più intensivo mi renderò conto di eventuali lacune che al momento non rilevo. L'unico appunto che posso fare è che la guida a volte è poco chiara, non tanto nelle spiegazioni ma sulla sua consultazione...non ho trovato infatti semplice ritrovare nella guida le varie funzioni nè ricercare nel programma una funzione trovata nella guida...servirebbe secondo me una sorta di mappa.

Al fine di adattarsi alle diverse necessità, NextWare Pro viene offerto in due linee di prodotto: la versione “Small” indirizzata ad organizzazioni con entrate annue inferiori a 220.000,00 €, e la versione “Standard” dedicata invece ad organizzazioni più grandi o con esigenze più articolate. Nel caso della versione “Small”, il prodotto viene offerto unicamente in modalità “saas” (software as a service) che consente di azzerare i costi per la licenza d’uso e consente l’utilizzo del prodotto per 1 Ente ed 1 Utente.

DOMANDE FREQUENTI

E’ adatto a piccole o grandi organizzazioni?

La flessibilità e modularità del sistema lo rendono configurabile per piccole, medie e grandi organizzazioni.

Posso gestire un esercizio contabile non coincidente con l’anno solare?

Si, il software permette di impostare l’inizio dell’esercizio contabile in qualunque mese e per ogni registrazione consente di variare, se necessario, l’esercizio contabile di competenza.

Posso gestire i tesseramenti dei soci?

Si, il software gestisce i tesseramenti e contabilizza direttamente gli incassi per tesseramento.

Riesco a rendicontare separatamente l’attività istituzionale?

Si, a fronte di un’unica immissione contabile, il software separa ciò che è attinente all’attività istituzionale da ciò che ricade in attività commerciale e rendiconta separatamente le due sezioni.

Posso gestire l’Iva?

Si, il software gestisce completamente la contabilità ordinaria compresa la sezione Iva per tutti quegli Enti che svolgono anche attività commerciale.

Posso rendicontare i singoli progetti?

Si, è prevista un’apposita funzione che consente di imputare costi e ricavi ai singoli progetti ottenendo come risultato la rendicontazione di ciascuno di essi.

Posso importare le anagrafiche?

Si, sono previste funzioni di import sia dell’anagrafica soci, che dell’anagrafica donatori, che dell’anagrafica clienti.

Sono obbligato a gestire la partita doppia?

No, se l’Ente non ha l’obbligo della contabilità ordinaria, può gestire solamente la contabilità per cassa basata sulla partita singola: entrata o uscita.

Posso tenere sotto controllo le uscite?

Si, è possibile farlo dalla contabilità finanziaria tramite il bilancio di previsione oppure dalla contabilità economica tramite il budget.

Posso importare le donazioni?

Si, il software consente di importare le donazioni dai bollettini postali, da conto corrente e da PayPal.

Posso aggiungere successivamente altre funzionalità?

Si, il software è modulare; possono essere aggiunti in seguito altri moduli oppure può essere ampliato per la gestione di ulteriori Enti o posti di lavoro (utenti).

Posso implementare un controllo di gestione?

Si, è possibile utilizzare la contabilità analitica anche strutturata in sottolivelli per implementare un controllo di gestione puntuale ed efficace.

Posso stampare le tessere e il libro soci?

Si, è prevista la stampa del libro soci con tutte le informazioni necessarie ed è possibile stampare le tessere anche con foto e anche su supporto plastico.

Posso gestire le comunicazioni?

Si, è possibile gestire le comunicazioni multicanale (e-mail, sms, posta ordinaria) nei confronti di tutti i soggetti siano essi soci, iscritti, donatori.

Posso stampare le ricevute?

Si, è possibile stampare le ricevute per iscrizioni, donazioni e per qualunque altra somma incassata; è prevista anche la creazione del file elettronico delle ricevute.

Posso gestire i ringraziamenti?

Si, è possibile utilizzare le funzioni di comunicazione anche per inviare i ringraziamenti per le donazioni e avere evidenza delle donazioni per le quali si è inviato o non inviato il ringraziamento.

Posso utilizzare il software in cloud?

Si, lo stesso prodotto può essere utilizzato indifferentemente sia on premises che in cloud; in questo caso il canone è comprensivo dell’utilizzo delle risorse server e del servizio di backup.

Posso utilizzare il software su Mac?

Si, scegliendo la piattaforma cloud il sw può essere fruito da Mac e anche da qualunque dispositivo mobile.

Posso gestire le fatture elettroniche?

Si, è implementata sia la ricezione delle fatture elettroniche passive che l’emissione e invio delle fatture elettroniche attive.

Posso gestire i dati personali in ottemperanza alla normativa GDPR?

Si, il software implementa funzioni che consentono di censire i trattamenti dei dati personali, di archiviare i consensi e di gestire la data retention.

Il software è adeguato relativamente alla riforma del terzo settore?

Si, il software consente la redazione dei bilanci contabili in modo che possano essere depositati e prevede meccanismi di riclassificazione dei bilanci adattabili a qualunque schema.

Il software viene costantemente aggiornato e assistito?

Si, i canoni di utilizzo o manutenzione garantiscono tutti gli aggiornamenti: di legge, tecnologici e migliorativi; il canone di hot line garantisce l’assistenza telefonica e telematica.

LA TECNOLOGIA

Esaurite le domande che riguardano la parte applicativa, la domanda che ci viene sempre posta è se si tratta di un’applicazione web o di un’applicazione desktop.

NextWare Pro può essere indifferentemente installato nei computer dell’Organizzazione e quindi utilizzato in modalità desktop oppure essere utilizzato in cloud direttamente da browser; in questo caso può essere fruito da ovunque, in qualunque momento, tramite qualsiasi dispositivo: pc, mac, tablet, smartphone.

La nostra tecnologia coniuga la semplicità di gestione di un’applicazione web (nessuna installazione in locale, nessuna necessità di gestire gli aggiornamenti, nessuna necessità di gestire il sistema informatico e di preoccuparsi dei backup dei dati) con la potenza di un’interfaccia desktop (molteplici form contemporanei, form ridimensionabili, più funzioni utilizzabili in contemporanea) molto più efficace e sofisticata di quella di una classica applicazione web.

Abbiamo quindi superato la contrapposizione applicazione web vs applicazione desktop: offriamo la soluzione più performante nella piattaforma che preferite.

Clicca sui moduli e scopri tutte le caratteristiche e i vantaggi

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